توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية تختلفان في العديد من الجوانب الرئيسة؛ مما يجعل كل منهما مناسبًا لظروف معينة حسب احتياجات العمل؛ لذا فإن الجدول التالي يستعرض أهم الفروقات بين النظامين:
احسب ضريبتك بدقة وسهولة من خلال حاسبة الضريبة المتقدمة من قيود، التي تساعدك في الامتثال لمتطلبات الزكاة والضريبة والجمارك السعودية
تعد هذه الأنظمة من أكثر الحلول شمولية، إذ توفر مجموعة متكاملة من التطبيقات والخدمات التي تغطي مختلف جوانب إدارة الأعمال، وتشمل:
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
الشهادة المالية: يمكن الحصول على البيانات المالية بنقرة زر واحدة في المحاسبة الإلكترونية، بينما تُعد البيانات في نهاية السنة المالية في المحاسبة التقليدية.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على نور الإمارات احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
المحاسبة الإلكترونية تمثل التطبيق الفعلي لاستخدام التكنولوجيا الحديثة والحواسب في مجال المحاسبة، مما يقلل من الحاجة إلى الطرق التقليدية للتدوين اليدوي والدفاتر المحاسبية، وتعتمد هذه النهج على استخدام برامج متخصصة للحسابات التي تجرى العمليات المحاسبية بشكل رقمي.
توفير التعاون: إن استخدام برامج المُحاسبة يُسهل التعاون بين فريق عمل قسم المُحاسبة على الرُغم من التباعد الجغرافي، على سبيل المثال: نور الامارات إذا قام أحد المُوظفين ببيع مُنتج في فرع دلهي فإن هذا المُنتج سيظهر أنه تم بيعه للمُوظف في فرع مومباي.[٤]